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I referenti hanno diverse responsabilità su Numista:
- Verificare le richieste di aggiunta di nuove voci o di modifica di pagine esistenti. In genere i collaboratori si aspettano che le loro richieste vengano verificate entro una settimana. Durante le prime due settimane, una richiesta in sospeso è visibile solo all'arbitro. Dopo due settimane, la richiesta diventa visibile ai master referee, che possono anche verificarla.
- Partecipare alle discussioni del forum che trattano argomenti relativi alle proprie emittenti e rispondere alle relative richieste del forum.
- Continuarea contribuire regolarmente al catalogo. Questi contributi possono essere apportati da qualsiasi membro a qualsiasi parte del catalogo Numista. Tuttavia, grazie alla possibilità unica di modificare senza ulteriori verifiche, gli arbitri potrebbero concentrarsi sul miglioramento delle voci del loro portafoglio.
- Implementare nuove funzionalità di Numista (ad esempio, compilare le informazioni per un nuovo campo, come la tecnica di fabbricazione, o assegnare autorità giudiziarie quando diventano disponibili).
- Assicurare la coerenza all'interno del proprio portafoglio e del catalogo più ampio rispettando le linee guida Numista.